부경대학교 공동실험실습관 운영세칙

제1조(목적)부경대학교 공동실험실습관 운영세칙(이하 '세칙'이라고 한다.)은 「부경대학교 공동실험실습관규정」제8조에 따라 공동실험실습관(이하 '공실관'이라 한다.) 운영에 관한 세부사항을 규정함을 그 목적으로 한다.

제2조(정의)이 세칙에서 사용되는 용어는 다음과 같다.

1. '기기전담연구원'이라 함은 각 분석실에서 분석업무와 기기의 운영, 관리 등을 수행하는 부경대학교 공실관 소속의 조교, 직원 또는 전임연구원을 말한다.

2. '의뢰인'이라 함은 기기 및 시설을 이용하여 직접 또는 간접적으로 분석을 의뢰하는 자로서, 교내소속의 내부의뢰인과 외부소속의 외부의뢰인을 말한다.

3. '주 장비'라 함은 고가 기자재로써 본래의 주된 기능을 할 수 있는 활용성이 높은 장비를 말한다.

4. '부대장비'라 함은 실험실 전체의 원활한 운용을 위하여 별도의 부대적인 장비를 추가 도입하여 장비 운용의 효율성과 활용성을 높일 수 있는 장비를 말한다.

5. '기능향상장비'라 함은 주장비가 현재 보유가동 중이거나 가동예정인 경우 관련된 부대장비를 통해 주장비의 기능을 향상시킬 수 있는 단위장치의 추가 또는 교체를 통해 활용도를 높일 수 있는 장비를 말한다.

6. '신규장비'라 함은 공실관 내에 보유 및 운용된 바 없는 장비로서 신규로 도입 혹은 구매하려는 장비를 말한다.

7. '노후교체장비'라 함은 이미 공동의 활용성이 검증된 장비로 공실관 내에 보유 및 운용되거나 된 바 있는 장비이며, 추후로도 활용성이 기대되나 내구 년 수 이상의 운용으로 노후 또는 불용상태로 정상적인 운용을 위해서는 교체가 필요한 장비를 말한다.

제3조(기기전담연구원)

① 공실관장(이하 '관장'이라 한다.)은 공동 기기이용 체계를 구축하기 위해 각 기기별 기기전담연구원을 배치하고 관리하여야 한다.

② 관장은 각 기자재의 원활한 운용 및 관리를 위하여 분야별 분석실을 구축할 수 있으며, 해당 분석실의 관련된 기기들은 기기전담연구원이 운용·관리 되도록 한다.

③ 기기전담연구원은 조교, 직원, 전임연구원 등으로 구성하며, 각 분석실의 분석실장은 기기전담연구원 중 선임연구원급 이상으로 한다.

④ 기기전담연구원은 기기 이용율 향상을 위한 기기 이용자에 대한 교육·홍보 및 세미나 등을 수행할 수 있다.

⑤ 기기전담연구원은 대내·외적으로 분석과 관련된 연구지원 업무, 실험·실습 지원업무 등을 위해 책임연구원, 선임연구원, 원급연구원 등으로 구분하며, 구체적인 자격요건 등에 관한 사항은 공실관에서 정한 지침에 따른다.

제4조(기기 및 시설의 이용)

① 기기 및 시설을 이용하여 분석을 의뢰하고자 하는 자는 절차에 따라 공실관 홈페이지에서 신청한 후 당해 분석실의 기기전담연구원과 사전 협의하여야 한다.

② 분석시료는 당해 분석실이 요구하는 조건에 충족되어야 한다.

③ 공실관 기자재를 의뢰자가 직접 사용하여 분석하고자 하는 자는 서식 1의 '기자재 개방 직접 사용 신청(서약서)'를 제출하고 해당 기기전담연구원과 사전 협의하여야 한다.

④ 의뢰인이 기기 및 시설을 직접 사용 중에 기기의 손상 및 고장을 일으킨 경우에는 의뢰인 또는 그와 관련된 책임자, 회사 등에게 변상을 요구할 수 있고, 손상 및 고장으로 인한 수리비는 사용자가 부담함을 원칙으로 한다.

⑤ 의뢰인의 요청에 의해 기기를 공실관 외부로 반출하여 사용하고자 할 때는 서식 2에 의한 '기기반출 신청 및 승인서'를 작성하여 기기전담연구원 및 관장의 허가를 득하여야 한다.

제5조(기기이용료의 납부)의뢰인은 공실관에서 정한 소정의 기기이용료를 다음의 절차에 따라 납부하여야 한다.

①외부의뢰인은 분석결과물을 수령하기 전에 기기이용료를 납부하여야 하며, 기기전담연구원은 기기이용료를 납부하기 전에 분석결과물을 송부하지 않는 것을 원칙으로 한다.

②내부의뢰인은 분석완료일을 기점으로 6개월 이내에 납부하여야 하며, 체납할 경우 기기사용을 제한할 수 있다. 다만, 부득이한 사유가 있는 경우 서식 3에 의한 기기이용료 납부 지연사유서를 제출하여 공실관장 허가로 기기를 이용할 수 있다.

③미납금의 통지는 공실관에서 정한 지침에 따른다.

제6조(기기이용료의 조정)

① 기기이용료는 당해 분석실에서 분석에 필요한 소요재료비 및 기기의 유지보수비 등을 고려하여 품목별로 조정하고, 운영위원회에서 심의하여 이를 확정한다.

② 확정된 기기이용료는 공실관 홈페이지에 고지하여야 한다.

③ 교내의 자매결연, 협력 또는 협약, 공실관 회원제도에 따른 협약이 있는 경우 기기이용료는 협약문서에서 정한 금액(수수료율)에 따르며, 해당 내용이 존재하지 않는 경우에는 교외 수수료로 함을 원칙으로 한다. 그 외 공실관의 발전을 위하여 관장이 필요하다고 인정하는 경우에는 기기이용금액(수수료율)을 조정할 수 있다.

제7조(기기이용료의 세입조치)징수된 기기이용료는 매월 말일에 결산하며, 전액 대학회계로 세입 조치한다.

제8조(기기 및 시설이용의 제한)관장은 다음 각 호를 위반할 경우 기기 및 시설이용의 제한을 명할 수 있다.

① 신청한 내용과 다른 목적으로 기기 및 시설을 사용할 때

② 다른 의뢰인의 실험을 방해하거나 기타 공실관의 업무를 방해할 때

③ 세칙 제5조에서 정한 기간을 초과하여 기기이용료가 체납되었을 때

④ 기타 업무상 혹은 위해를 방지하기 위하여 관장이 필요하다고 인정할 때

제9조(기기 도입 및 운용기준)관장은 신규장비, 노후교체장비, 기능향상장비, 부대장비 등의 기기도입에 있어서 공동 활용성에 근거한 선정원칙 별표 1과 기기도입 및 운용기준 별표 2의 지침을 정하고 운영위원회 심의를 거쳐 홈페이지 등의 매체를 통하여 공지하도록 한다.

제10조(기자재의 관리전환)

① 관장은 각 기관으로부터 공실관으로 관리전환을 요구하는 기자재가 있을 경우, 공동사용 빈도 등을 고려하여 관리전환 받을 수 있다.

② 관장은 공동관리 필요성이 낮은 기자재에 대하여 학내·외 희망하는 기관에 관리전환 할 수 있다.

③ ②항의 기자재에 대하여 희망하는 기관에서 관리전환을 요청하고자 할 때에는 서식 4의 '관리전환 기자재 활용계획서'를 공실관장에게 제출하여야 하며, 공실관장은 서식 5의 '공동실험실습관 기기 관리전환 대상 평가표'에 따라 평가하고, 심의를 거쳐 대상자를 확정할 수 있다.

④ 그 외의 물품관리전환에 관한 사항은 물품관리법 법령에 따른다.

[부칙]

제1조 이 세칙은 2014년 1월 1일부터 시행하며, 2013년도까지의 기기이용료는 2014년 6월 30일까지 납부되도록 조치한다.

제2조 이 세칙에 규정되지 아니한 것은 일반 관례에 준한다.

제3조 이 세칙은 2017년 1월 1일부터 시행한다.

[별표]

[별표1] 공동실험실습관 도입장비 선정 원칙

[별표2] 공동실험실습관 기기구입 및 운용기준

[서식]

[서식 1] 기자재 개방 직접 사용 신청(서약서)

[서식 2] 기기반출 신청 및 승인서

[서식 3] 기기이용료 납부 지연사유서

[서식 4] 관리전환 기자재 활용계획서

[서식 5] 공동실험실습관 기기 관리전환 대상 평가표

[서식 6] 신규 기기 도입 선정 평가표

[서식 7] 공동 활용 고가기자재 도입 추천서

[서식 8] 기자재 추천서

[서식 9] 기기설명회 규격 및 평가표